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Opérations financières Démarre par envoi de formulaire

Contrôle des notes de frais

Vérifiez les frais par rapport aux plafonds de la politique, envoyez les exceptions à un valideur et consignez le résultat dans une feuille.

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Fonctionnement

5 étapes, de envoi de formulaire au résultat

    • si exception → Human task
    • si within_policy → Append or update a row
Record d’exempleLancez la lecture pour suivre un record à travers le flow.

Découvrez comment « Contrôle des notes de frais » s’exécute dans un flow gouverné.

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  1. Déclencheur: On form submission. Un collaborateur soumet une note de frais via un formulaire.
  2. Décision: Check against policy limits. Une décision gouvernée compare les frais aux plafonds de la politique.
  3. Action: Human task. Les frais hors politique partent chez un valideur.
  4. Action: Append or update a row. Le résultat est consigné dans une feuille de calcul.
  5. Action: Send Outlook mail. Le demandeur reçoit le résultat par e-mail.

Étape par étape

  1. 1
    Déclencheur On form submission

    Un collaborateur soumet une note de frais via un formulaire.

  2. 2
    Décision Check against policy limits

    Une décision gouvernée compare les frais aux plafonds de la politique.

  3. 3
    Action Human task

    Les frais hors politique partent chez un valideur.

  4. 4
    Action Append or update a row

    Le résultat est consigné dans une feuille de calcul.

  5. 5
    Action Send Outlook mail

    Le demandeur reçoit le résultat par e-mail.

Gouverné par conception

L’étape de décision est un modèle DMN : des règles que votre équipe peut lire, tester et versionner, plutôt qu’une logique cachée dans le code. Chaque exécution enregistre la version du modèle ou du flow qui a produit le résultat, pour que les réponses restent explicables.

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