Operaciones financieras Empieza con envío de formulario
Revisión de informes de gastos
Compruebe los gastos frente a los límites de la política, envíe las excepciones a un revisor y registre el resultado en una hoja.
Cómo funciona
5 pasos, de envío de formulario al resultado
- si exception → Human task
- si within_policy → Append or update a row
Registro de ejemploPulse play para seguir un registro a través del flow.
Vea cómo se ejecuta “Revisión de informes de gastos” dentro de un flow gobernado.
- Disparador: On form submission. Un empleado envía un gasto mediante un formulario.
- Decisión: Check against policy limits. Una decisión gobernada compara el gasto con los límites de la política.
- Acción: Human task. Los gastos fuera de política pasan a un revisor.
- Acción: Append or update a row. El resultado se registra en una hoja de cálculo.
- Acción: Send Outlook mail. El solicitante recibe el resultado por correo.
Paso a paso
- 1 Disparador On form submission
Un empleado envía un gasto mediante un formulario.
- 2 Decisión Check against policy limits
Una decisión gobernada compara el gasto con los límites de la política.
- 3 Acción Human task
Los gastos fuera de política pasan a un revisor.
- 4 Acción Append or update a row
El resultado se registra en una hoja de cálculo.
- 5 Acción Send Outlook mail
El solicitante recibe el resultado por correo.
Gobernado desde el diseño
El paso de decisión es un modelo DMN: reglas que su equipo puede leer, probar y versionar, en lugar de lógica oculta en el código. Cada ejecución registra la versión del modelo o del flow que produjo el resultado, así las respuestas siguen siendo explicables.
Casos de uso relacionados
Ver todos →- Aprobaciones Incorporación de empleados Apruebe la contratación, cree y comparta una carpeta en Drive y envíe el correo de bienvenida.
- Datos e informes Exportación de informes de elegibilidad Lea filas de una hoja, aplique las reglas de elegibilidad y escriba los resultados en CSV en un bucket R2.
- Datos e informes Recepción y retención de documentos Recoja documentos, decida su clase de retención, guárdelos en S3 y delegue el procesamiento a Lambda.