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Finanzbetrieb Startet mit Formularübermittlung

Prüfung von Spesenabrechnungen

Prüfen Sie Spesen gegen die Richtliniengrenzen, leiten Sie Ausnahmen an eine prüfende Person weiter und protokollieren Sie das Ergebnis in einer Tabelle.

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So funktioniert es

5 Schritte, von Formularübermittlung zum Ergebnis

    • wenn exception → Human task
    • wenn within_policy → Append or update a row
Beispiel-DatensatzStarten Sie die Wiedergabe, um einem Datensatz durch den Flow zu folgen.

So läuft „Prüfung von Spesenabrechnungen“ in einem regelkonformen Flow.

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  1. Trigger: On form submission. Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter reicht Spesen über ein Formular ein.
  2. Entscheidung: Check against policy limits. Eine regelkonforme Entscheidung prüft die Spesen gegen die Richtliniengrenzen.
  3. Aktion: Human task. Spesen außerhalb der Richtlinie gehen an eine prüfende Person.
  4. Aktion: Append or update a row. Das Ergebnis wird in einer Tabelle protokolliert.
  5. Aktion: Send Outlook mail. Die antragstellende Person erhält das Ergebnis per E-Mail.

Schritt für Schritt

  1. 1
    Trigger On form submission

    Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter reicht Spesen über ein Formular ein.

  2. 2
    Entscheidung Check against policy limits

    Eine regelkonforme Entscheidung prüft die Spesen gegen die Richtliniengrenzen.

  3. 3
    Aktion Human task

    Spesen außerhalb der Richtlinie gehen an eine prüfende Person.

  4. 4
    Aktion Append or update a row

    Das Ergebnis wird in einer Tabelle protokolliert.

  5. 5
    Aktion Send Outlook mail

    Die antragstellende Person erhält das Ergebnis per E-Mail.

Regelkonform von Anfang an

Der Entscheidungsschritt ist ein DMN-Modell: Regeln, die Ihr Team lesen, testen und versionieren kann, statt Logik, die im Code versteckt ist. Jeder Lauf speichert die Version des Modells oder Flows, die das Ergebnis erzeugt hat, damit Antworten erklärbar bleiben.

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